Перед сдачей машины в ремонт хозяйство подготавливает технический паспорт, заполняя соответствующие его разделы. Сдача машины в ремонт производится по наряду-заказу, полученному в вышестоящей организации (ведомстве). При сдаче и приемке в ремонт машин руководствуются стандартами. Например, ГОСТ 18524 — 85 “Сдача тракторов в капитальный ремонт и выпуск из капитального ремонта”.
Доставка машины на ремонтно-обслуживающее предприятие может осуществляться самоходом, на буксире, на трайлере или в кузове автомобиля, по железной дороге и т.д. При сдаче машины в ремонтно-обслуживающее предприятие оформляется приемо-сдаточный акт в двух экземплярах и подписывается приемщиком и представителем заказчика. В акте указываются наработка с начала эксплуатации и после ремонта, техническое состояние узлов и сборочных единиц, комплектность машины, а также аварийные узлы и детали. На ремонтно-обслуживающие предприятия могут сдаваться и отдельные сборочные единицы (двигатель, топливная аппаратура, задний мост, коробка передач и т.п.) соответствующей комплектности.
